Khu làm việc và phòng riêng
Cân bằng giữa sự kết nối của không gian mở và nhu cầu tập trung của từng vị trí.
GIẢI PHÁP KHÔNG GIAN
Tổ chức mặt bằng văn phòng gọn gàng và đúng công năng
Mỗi diện tích thuê đều có những hạn chế riêng về cột vách, hướng nắng hoặc hệ thống điều hòa có sẵn. MoreHome cung cấp giải pháp thiết kế và thi công nội thất văn phòng bám sát từng khu vực chức năng, giúp doanh nghiệp tận dụng tốt diện tích thuê mà không gây cảm giác chật chội.
Gọi tư vấn ↗
CÁC HƯỚNG LỰA CHỌN
Chọn hướng phù hợp với không gian.
Tùy vào mô hình hoạt động và quy mô nhân sự, bạn có thể tham khảo ba nhóm giải pháp trọng tâm dưới đây để định hình mặt bằng.
Phòng họp và khu lễ tân
Tạo ấn tượng gọn gàng khi đón khách và đảm bảo chất lượng âm thanh, hình ảnh khi họp.
Tủ hồ sơ, pantry và cải tạo
Giải quyết gọn nhu cầu lưu trữ giấy tờ, khu nghỉ ngơi ngắn và quy trình lắp đặt trong tòa nhà.
01 · KHU LÀM VIỆC VÀ PHÒNG RIÊNG
Bố trí chỗ ngồi mở và phòng làm việc riêng
Không gian mở giúp tiết kiệm diện tích và dễ trao đổi, nhưng dễ gây xao nhãng nếu ngồi quá sát. Giải pháp thực tế là dùng cụm bàn có vách ngăn lửng vừa đủ che tầm nhìn ngang và giấu dây điện bên dưới. Kích thước mặt bàn cần tính theo thiết bị: nhân sự dùng màn hình lớn hoặc hai màn hình cần chiều sâu bàn rộng hơn so với người chỉ dùng laptop. Với phòng giám đốc hoặc phòng kế toán cần sự riêng tư, vách kính khung nhôm kết hợp rèm sáo hoặc dán decal mờ là phương án cân đối tốt giữa chi phí, lấy sáng và cách âm tương đối. Nếu cần cách âm cao hơn cho các cuộc trao đổi mật, vách thạch cao hai mặt có bông tiêu âm ở giữa sẽ hiệu quả hơn nhưng làm không gian trông đặc và hẹp lại.
02 · PHÒNG HỌP VÀ KHU LỄ TÂN
Tối ưu phòng họp, quầy lễ tân và giảm ồn
Phòng họp thường gặp hai lỗi phổ biến là thiếu ổ cắm trên mặt bàn và âm thanh bị vang khi họp trực tuyến. Khi thiết kế nội thất phòng họp, cần tích hợp hộp điện âm bàn có đủ cổng nguồn, mạng và cáp trình chiếu. Để giảm tiếng vang trong phòng kín nhiều vách kính, có thể trải thảm sàn, dùng ghế bọc nỉ hoặc bổ sung mảng vách tiêu âm ở diện tường đối diện màn hình. Ở khu vực cửa vào, nếu mặt bằng nhỏ, không nhất thiết phải làm quầy lễ tân lớn chiếm diện tích. Một bàn tiếp đón gọn kết hợp vách logo có ánh sáng vừa đủ và băng ghế chờ sát tường sẽ giúp lối đi thông thoáng hơn mà vẫn giữ sự chỉn chu khi khách tới giao dịch.
03 · TỦ HỒ SƠ, PANTRY VÀ CẢI TẠO
Tổ chức lưu trữ, pantry và thi công ngoài giờ
Văn phòng nhanh bừa bộn thường do thiếu chỗ cất tài liệu và đồ cá nhân ngay từ đầu. Thay vì đặt nhiều tủ nhỏ rải rác, việc gom thành hệ tủ hồ sơ cao sát trần dọc theo tường hoặc dùng chính hệ tủ thấp làm vách ngăn giữa các bộ phận sẽ tiết kiệm diện tích sàn. Khu pantry nên đặt gần nguồn cấp thoát nước của tòa nhà; mặt bàn bếp cần dùng đá hoặc vật liệu chịu nước, dễ lau vết cà phê. Đối với văn phòng nằm trong tòa nhà đang hoạt động, việc thi công nội thất thường chỉ được phép diễn ra vào buổi tối hoặc cuối tuần. Do đó, phần lớn đồ gỗ cần được sản xuất hoàn thiện sẵn tại xưởng theo dạng mô-đun, đưa tới công trình chủ yếu để lắp ghép nhằm giảm bụi, giảm tiếng ồn khoan cắt và rút ngắn thời gian làm việc tại hiện trường.
CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI LÀM
Bốn yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến phương án và chi phí
Nắm rõ các điều kiện thực tế của mặt bằng giúp bạn chủ động ngân sách và tránh phải sửa đổi nhiều lần trong quá trình thiết kế.
Hiện trạng bàn giao từ tòa nhà
Kiểm tra xem mặt bằng đã có sẵn trần thạch cao, đèn chiếu sáng, sàn hoàn thiện và đầu chờ điều hòa chưa hay là sàn bê tông thô hoàn toàn.
Cơ cấu nhân sự và dự phòng
Xác định số chỗ ngồi cố định hiện tại, số chỗ linh hoạt và dự trù số lượng nhân sự có thể tăng thêm trong vòng một đến hai năm tới.
Quy định thi công của ban quản lý
Tìm hiểu khung giờ được phép vận chuyển vật tư, giờ gây tiếng ồn, kích thước thang hàng và các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy.
Mức đầu tư theo thời hạn thuê
Nếu hợp đồng thuê ngắn hạn, nên ưu tiên đồ nội thất rời dễ tháo dỡ mang đi hơn là đầu tư nhiều vào phần vách xây dựng cố định.
GIẢI ĐÁP
Những câu hỏi nên làm rõ trước.
Văn phòng nhỏ cho doanh nghiệp mới nên ưu tiên hạng mục nào trước?
Nên ưu tiên ngân sách cho cụm bàn ghế làm việc đúng tư thế, hệ thống đèn đủ sáng, đường điện mạng ổn định và tủ lưu trữ cơ bản. Các phần vách trang trí phức tạp hay quầy lễ tân lớn có thể lược giản để dành diện tích cho chỗ ngồi.
Làm sao để hạn chế mùi và bụi khi thi công trong tòa nhà kín?
Giải pháp là hạn chế tối đa việc sơn phủ hay cắt gọt trực tiếp tại mặt bằng. Các cấu kiện nội thất được MoreHome gia công sẵn, khi đưa lên tòa nhà chỉ tiến hành lắp ráp, đi keo và vệ sinh công nghiệp trước khi bàn giao.
Nên chọn sàn nhựa giả gỗ hay trải thảm cho văn phòng?
Thảm trải sàn giúp giảm tiếng bước chân và tiêu âm tốt cho khu làm việc mở, phòng họp, nhưng cần hút bụi thường xuyên và tránh đổ nước. Sàn nhựa dễ lau chùi, sạch sẽ, hợp với khu vực lễ tân, lối đi chính và khu pantry.
ALBUM MẪU
Xem thêm ý tưởng trước khi quyết định.
Lưu lại vài mẫu gần với nhu cầu của bạn. Chúng giúp cuộc trao đổi đi nhanh hơn.
TRAO ĐỔI TRỰC TIẾP
Cần tư vấn giải pháp riêng cho mặt bằng của bạn?
Gọi trực tiếp hotline 09.31.31.88.77 để trao đổi cùng MoreHome về cách bố trí không gian và lựa chọn vật liệu phù hợp.