Màn hình máy tính bị lóa vào buổi chiều và tiếng gọi điện thoại của nhóm kinh doanh vang sang tận bàn kế toán có đang làm nhân sự của bạn mất tập trung mỗi ngày? Khi chuẩn bị chuyển mặt bằng hoặc sửa sang lại chỗ làm việc, hai yếu tố này thường chỉ lộ ra sau khi mọi người đã dọn vào ngồi. Lúc đó, việc kê lại bàn ghế hay kéo lại đường điện đều tốn công và dễ làm gián đoạn công việc chung.
Về ánh sáng, sai lầm dễ gặp nhất khi thiết kế nội thất văn phòng là đặt các dãy bàn song song ngay dưới vệt nắng gắt hoặc dùng một kiểu đèn trần rọi thẳng vào lưng người ngồi. Nếu bàn làm việc quay lưng trực tiếp ra cửa sổ kính lớn mà không có rèm cản sáng phù hợp, màn hình sẽ phản chiếu ánh nắng khiến mắt phải điều tiết liên tục. Ngược lại, nếu đặt mặt người ngồi hướng thẳng ra cửa kính, sự chênh lệch độ sáng giữa ngoài trời và màn hình cũng gây mỏi mắt rất nhanh. Cách xử lý gọn gàng là xoay cụm bàn vuông góc với vách kính, kết hợp rèm cuốn lưới để giữ độ thoáng nhưng vẫn cắt được tia nắng gắt.
Ánh sáng nhân tạo cũng cần chia theo khu vực thay vì lắp đồng loạt một loại đèn cho toàn bộ sàn. Khu vực ngồi làm việc liên tục trên máy tính cần ánh sáng trung tính, phân bổ đều và có chao tán quang để giảm chói trên mặt bàn. Trong khi đó, khu pantry hay góc nghỉ ngắn có thể chọn ánh sáng dịu hơn để mắt được thư giãn. Một lỗi hay xảy ra khi thi công nội thất là chờ lắp xong vách ngăn mới tính đến vị trí đèn, dẫn đến việc có góc thừa sáng nhưng phòng họp nhỏ lại bị sập bóng tối trên mặt bàn.
Nếu bài toán ánh sáng có thể giải quyết bằng hướng kê bàn và góc chiếu, thì tiếng ồn lại buộc doanh nghiệp phải cân nhắc một sự đánh đổi rõ ràng giữa độ mở và sự yên tĩnh. Văn phòng mở giúp các nhóm trao đổi nhanh, tiết kiệm diện tích lối đi và tận dụng tốt nguồn sáng chung, nhưng âm thanh từ cuộc gọi, tiếng gõ phím hay tiếng kéo ghế sẽ truyền đi rất xa. Khác với việc thiết kế biệt thự vốn có sẵn lợi thế diện tích để tách biệt từng phòng chức năng yên tĩnh, mặt bằng văn phòng vừa và nhỏ thường phải gom nhiều bộ phận vào chung một không gian. Nếu bạn đóng kín toàn bộ bằng vách thạch cao để cách âm, văn phòng sẽ trở nên bí bách và thiếu sáng; ngược lại, dùng toàn bộ vách kính đơn thì giữ được tầm nhìn nhưng âm thanh bên trong vẫn dội qua lại.
Để dung hòa, việc phân luồng tiếng ồn nên bắt đầu ngay từ khâu chia mặt bằng và đặt đồ đạc. Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể gom khu vực tiếp khách, quầy lễ tân, khu pantry và bàn của nhóm thường xuyên gọi điện ra gần cửa ra vào, sau đó dùng chính hệ tủ hồ sơ cao làm lớp đệm ngăn cách với khu vực cần tập trung cao độ ở phía trong. Những dãy tủ cất tài liệu vừa giải quyết chỗ để đồ, vừa đóng vai trò như một bức tường chắn âm tự nhiên mà không cần xây thêm vách cứng.
Tại các phòng họp hoặc góc trao đổi nhanh, thay vì chỉ lắp vách kính trơn từ sàn lên trần, bạn có thể chọn giải pháp dán thêm mảng tiêu âm, trải thảm sàn hoặc đặt rèm vải dày ở một mặt vách. Tiếng vang trong phòng họp phần lớn sinh ra do âm thanh đập vào các bề mặt cứng và phẳng như kính, sàn gạch hay mặt bàn lớn rồi dội ngược lại. Việc bổ sung vách nỉ trên bàn làm việc cá nhân hoặc chọn ghế bọc vải cũng giúp hấp thụ bớt tạp âm lặt vặt trong phòng mà không làm thay đổi cấu trúc mặt bằng.
Trong quá trình thi công nội thất văn phòng, các hạng mục liên quan đến điện chiếu sáng trên trần và gia cố vách cách âm thường tạo ra nhiều bụi và tiếng khoan cắt. Nếu doanh nghiệp đang thuê mặt bằng trong tòa nhà chung, các công việc này thường phải đăng ký làm ngoài giờ hành chính để tránh ảnh hưởng đến các tầng xung quanh. MoreHome thực hiện thiết kế, sản xuất và thi công nội thất văn phòng, hỗ trợ doanh nghiệp tính toán đồng bộ từ khâu chia mặt bằng, bố trí ánh sáng đến lắp đặt các hạng mục hạn chế tiếng ồn theo điều kiện thực tế của từng tòa nhà; khi cần trao đổi cụ thể, bạn có thể liên hệ qua hotline 09.31.31.88.77.
Trước khi chốt bản vẽ bố trí bàn ghế mới, bạn hãy thử đứng tại mặt bằng vào đúng khung giờ nắng gắt nhất trong ngày và lắng nghe xem âm thanh từ hành lang, thang máy hay đường phố dội vào góc nào rõ nhất để đánh dấu lại vị trí cần ưu tiên xử lý.