Có bao giờ bạn đi ngang qua dãy bàn làm việc và phải nghiêng người lách qua vì hai chiếc ghế xoay đang chạm lưng vào nhau chưa? Khi nhìn trên bản vẽ mặt bằng phẳng, các ô bàn hình chữ nhật trông rất gọn gàng và còn dư khá nhiều chỗ trống. Nhưng đến lúc kê bàn ghế thật vào phòng, chiếc ghế lại lùi ra thêm một khoảng mỗi khi có người ngồi xuống hoặc đứng dậy. Sai lệch thường nằm ở chỗ người đo chỉ tính khoảng cách từ mép bàn này sang mép bàn kia, mà quên trừ hao phần diện tích cho người ngồi thao tác và luồng người đi lại phía sau.
Để đo chuẩn hơn khi thiết kế nội thất văn phòng, bạn nên lấy lưng ghế làm mốc thay vì mép bàn. Khi một người ngồi làm việc bình thường, lưng ghế đã nhô ra khỏi mép bàn một đoạn; lúc họ đẩy ghế để đứng lên, khoảng lùi này còn rộng hơn. Chẳng hạn, nếu hai dãy bàn đặt quay lưng vào nhau và bạn chỉ cần một lối nhỏ cho từng người tự lùi ghế bước ra, khoảng trống giữa hai mép bàn phải đủ cho hai chiếc ghế cùng lùi và một khoảng hở ở giữa. Còn nếu đây là lối đi chung dẫn ra cửa chính, phòng họp hoặc khu pantry, bạn cần cộng thêm bề rộng của một người bước đi thoải mái ngay cả khi hai bên đều đang có người ngồi.
Tất nhiên, với các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang thuê mặt bằng diện tích hẹp, việc chừa lối đi rộng rãi ở mọi nơi là điều khó khả thi. Đây là lúc cần chấp nhận một sự đánh đổi rõ ràng giữa số lượng chỗ ngồi và độ thông thoáng. Khác với những không gian rộng rãi kiểu Thiết kế nội thất biệt thự vốn dư dả diện tích để chừa hành lang lớn, văn phòng nhỏ buộc người sắp xếp phải gom lối đi về một vài trục chính. Bạn có thể đặt một dãy bàn áp sát vào tường để bớt đi một lối luồng phía sau, hoặc gom các cụm bàn thành từng đảo nhỏ, miễn là giữ được một đường đi chính thông suốt từ khu vực lễ tân vào các bộ phận.
Một lỗi khác rất dễ gặp khi tự bố trí là đặt tủ hồ sơ hoặc máy in ngay cạnh lối đi hẹp giữa các cụm bàn. Khi đóng cánh tủ, lối đi trông vẫn đủ rộng cho một người bước qua. Nhưng nếu một nhân viên đang cúi xuống kéo ngăn kéo hoặc mở cánh tủ để lấy tài liệu, toàn bộ lối đi đó lập tức bị chắn ngang. Cách xử lý thực tế là chuyển các hệ tủ thấp sang làm vách ngăn đầu dãy bàn, dùng tủ cửa lùa không chiếm diện tích mở cánh, hoặc cất tài liệu chung ở một góc sát tường ít người qua lại.
Cảm giác vướng víu đôi khi còn đến từ các chi tiết nhỏ dưới sàn và cách chọn kiểu chân bàn khi thi công nội thất. Dây điện, dây mạng hoặc hộp ổ cắm nổi nếu đặt chệch ra lối đi sẽ khiến chân ghế xoay bị mắc kẹt và người đi lại dễ vấp. Khi chọn bàn, những mẫu bàn cụm dùng chung khung chân gọn ở giữa và có máng đi dây ngầm dưới gầm sẽ trả lại khoảng trống thoáng đãng dưới sàn. Ngoài ra, ghế xoay có phần tay vịn hạ thấp vừa lọt dưới mặt bàn cũng giúp nhân viên đẩy sát ghế vào gầm bàn lúc tan ca, giúp lối đi gọn hẳn.
Việc tính toán các khoảng hở này càng cần làm kỹ từ đầu nếu văn phòng của bạn nằm trong tòa nhà thương mại và phải thi công nội thất văn phòng ngoài giờ hành chính. Khi thời gian vận chuyển và lắp đặt vào buổi tối hoặc cuối tuần bị giới hạn, việc kê xong mới phát hiện vướng lối đi rồi phải tháo dỡ, cắt sửa mặt bàn tại chỗ sẽ rất mất công và gây ồn. Nếu cần đơn vị hỗ trợ lên phương án mặt bằng đồng bộ từ đầu, MoreHome thiết kế, sản xuất và thi công nội thất văn phòng, bạn có thể trao đổi trực tiếp qua hotline 09.31.31.88.77. Khi quy hoạch mặt bằng nhiều tầng, bạn có thể đối chiếu thêm kinh nghiệm thiết kế biệt thự để phân bổ tỷ lệ phòng khách, bếp và khu nghỉ ngơi cân xứng.
Trước khi chốt vị trí các dãy bàn trên giấy, bạn hãy thử dùng băng dính giấy dán trực tiếp kích thước bàn và vị trí chiếc ghế lúc đang có người ngồi lên sàn phòng thực tế. Sau đó, hãy thử bước đi qua các khoảng trống vừa dán xem có phải nghiêng vai ở đoạn nào không, bạn sẽ biết ngay chỗ nào cần dịch chuyển.