Nhiều văn phòng nhỏ chỉ nhận ra mình chọn sai bàn họp khi mọi người bắt đầu kéo ghế ngồi và người đến muộn phải lách nghiêng qua lưng ghế người khác để vào chỗ. Khi xem bản vẽ mặt bằng hoặc nhìn phòng trống, một chiếc bàn dài thường có vẻ vừa vặn. Nhưng bàn họp không đứng một mình. Nó luôn đi kèm độ dày của ghế, khoảng đẩy ghế ra sau khi đứng lên và hành lang cho người đi lại quanh phòng.
Để ước lượng nhanh chiều dài bàn, bạn có thể tính từ khoảng trống mà một người cần để đặt máy tính xách tay, sổ ghi chép và khuỷu tay không chạm vào người bên cạnh. Thông thường, mỗi vị trí ngồi dọc theo cạnh bàn cần một khoảng ngang vừa phải, từ khoảng 60 cm đến 75 cm tùy vào kiểu ghế bạn chọn. Chẳng hạn, với nhóm 6 đến 8 người ngồi hai bên, bàn thường dài khoảng 1,8 m đến 2,4 m; nếu muốn thêm hai người ngồi ở hai đầu bàn, bạn cần cộng thêm khoảng để chân để họ không vướng vào phần khung hoặc chân bàn.
Chiều rộng mặt bàn lại phụ thuộc vào cách nhóm của bạn làm việc trong cuộc họp. Nếu phòng họp chủ yếu dùng để trao đổi nhanh và nhìn lên màn hình treo tường, mặt bàn rộng khoảng 90 cm đến 100 cm là đủ để hai người ngồi đối diện không thấy chật. Ngược lại, nếu các buổi họp thường phải trải bản vẽ khổ lớn hoặc đặt thêm thiết bị hội nghị ở giữa, mặt bàn cần rộng hơn để không ai phải thu hẹp chỗ để tay của mình.
Sai lầm dễ gặp nhất khi thiết kế nội thất văn phòng là dồn hết diện tích cho chiếc bàn để lấy thêm một vài chỗ ngồi dự phòng, khiến khoảng cách từ mép bàn đến tường hoặc vách kính bị hẹp lại. Bạn hãy hình dung một người đang ngồi họp cần đứng dậy đi ra ngoài nghe điện thoại: ghế sẽ được đẩy lùi ra sau một nhịp, rồi người tiếp theo mới đi lọt qua phía sau lưng ghế đó. Vì vậy, khoảng trống từ mép bàn đến tường hoặc tủ tài liệu xung quanh nên được chừa đủ rộng, thay vì chỉ đo vừa khít lúc ghế đang đẩy sát vào gầm bàn.
Một đánh đổi khác nằm ở kiểu chân bàn và hộp điện âm mặt bàn. Bàn có hai cụm chân đặc ở hai đầu nhìn vững chãi nhưng dễ làm người ngồi đầu bàn bị cấn đầu gối; bàn chân sắt thanh mảnh hoặc chân lùi vào trong giúp tận dụng góc ngồi tốt hơn nhưng cần tính kỹ đường đi dây điện từ sàn lên để không lộ dây rối dưới gầm. Trong giai đoạn thi công nội thất, việc chốt sớm vị trí hộp điện trên mặt bàn theo đúng kích thước bàn thực tế sẽ giúp thợ đặt ổ cắm âm sàn khớp vị trí, tránh cảnh phải kéo dây nối dài cắt ngang lối đi. MoreHome thiết kế, sản xuất và thi công nội thất văn phòng, bao gồm việc tính toán đồng bộ giữa kích thước bàn, ghế và vị trí kỹ thuật này theo mặt bằng thực tế.
Với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự dao động hoặc chỉ họp đông người mỗi tháng một lần, việc đóng một chiếc bàn cố định cho 12 đến 14 người trong phòng nhỏ thường gây lãng phí diện tích suốt các ngày còn lại. Nếu rơi vào trường hợp này, bạn có thể chọn bàn vừa đủ cho nhóm họp thường xuyên từ 6 đến 8 người, kết hợp thêm một vài ghế phụ xếp gọn ở góc phòng, hoặc chia thành hai cụm bàn ghép lại khi cần thay vì cố đặt một mặt bàn liền khối quá lớn.
Trước khi quyết định đặt mua hay đóng bàn mới, bạn hãy cầm thước dây vào thẳng phòng dự kiến làm phòng họp, dùng băng dính giấy dán thử đường viền của mặt bàn xuống sàn nhà rồi đặt thử hai chiếc ghế xoay vào đúng vị trí đó. Việc bước thử một vòng quanh đường băng dính sẽ cho bạn câu trả lời trực quan nhất về độ rộng lối đi; nếu cần trao đổi thêm về cách bố trí mặt bằng và nội thất văn phòng, bạn có thể gọi hotline 09.31.31.88.77.