Một nhân viên mới vào nhận bàn làm việc, cúi xuống cắm sạc laptop thì vô tình kéo tuột luôn dây mạng của người ngồi đối diện. Tình huống này rất dễ xảy ra ở những văn phòng kê cụm bốn đến sáu bàn nhưng gom toàn bộ dây nguồn, dây màn hình và cáp mạng thả tự do xuống gầm. Khi mới lắp đặt, mọi thứ trông có vẻ ổn vì số lượng thiết bị còn ít. Chỉ sau vài tháng thêm máy in nội bộ, bộ chia mạng hay sạc điện thoại, gầm bàn biến thành một búi dây chằng chịt, vừa bám bụi vừa khiến người ngồi không dám duỗi chân.
Để xử lý từ gốc, việc tính đường đi của dây cần nằm ngay trong bước thiết kế nội thất văn phòng chứ không đợi đến lúc kê bàn xong mới mua nẹp về dán. Điểm mấu chốt đầu tiên là xác định vị trí nguồn cấp từ mặt bằng tòa nhà lên cụm bàn. Nếu cụm bàn kê sát tường hoặc vách ngăn, việc dẫn dây qua máng ốp chân tường rồi đi thẳng vào gầm bàn sẽ gọn và ít tốn kém. Ngược lại, với các dãy bàn đặt giữa phòng mở, bạn phải chọn giữa việc cắt rãnh sàn đi ống gen âm hoặc dùng nẹp bán nguyệt nổi trên mặt sàn.
Đi âm sàn giúp lối đi phẳng phiu, không vướng chân hay xe đẩy hàng, nhưng đòi hỏi phải xin phép ban quản lý tòa nhà và thường phải thi công nội thất ngoài giờ hành chính để tránh tiếng ồn khoan cắt.
Khi dây đã tiếp cận được chân bàn đầu tiên, bài toán tiếp theo là dẫn chúng chạy dọc theo cụm bàn sao cho khuất tầm mắt. Nhiều đơn vị chọn loại chân bàn sắt hộp có sẵn máng điện treo ở thanh giằng giữa hai dãy ghế đối diện. Máng treo (hay còn gọi là khay chứa dây dưới gầm bàn) giúp cất toàn bộ ổ cắm kéo dài, cục đổi nguồn laptop và phần dây thừa lên cao, cách mặt sàn một khoảng thông thoáng. Nhờ vậy, nhân viên tạp vụ có thể đưa chổi lau sàn hoặc máy hút bụi qua lại mỗi ngày mà không làm xê dịch các đầu cắm.
Một lỗi rất hay gặp khi bố trí máng điện là nhồi nhét chung dây nguồn điện áp cao với cáp mạng LAN trong cùng một ống dẫn hẹp và buộc chặt bằng dây rút nhựa. Việc bó sát hai loại dây này trên một đoạn dài có thể gây nhiễu tín hiệu mạng, đồng thời làm các cục nguồn tản nhiệt kém. Hơn nữa, sự đánh đổi lớn nhất của việc cố giấu dây quá kín là lúc cần sửa chữa lại vô cùng vất vả. Khác với mảng Thiết kế nội thất biệt thự vốn ưu tiên giấu kín toàn bộ hệ thống kỹ thuật vào tường hoặc hậu tủ cố định vì thiết bị ít khi thay đổi vị trí, bàn làm việc văn phòng lại biến động liên tục theo nhân sự.
Chẳng hạn, khi một cổng mạng bị đứt ngầm hoặc cần đổi màn hình mới cho nhân viên thiết kế, kỹ thuật viên sẽ phải cắt bỏ hàng chục sợi dây rút và luồn lại từ đầu nếu máng dây bị đóng kín hoàn toàn.
Cách xử lý thực tế hơn là dùng máng điện có nắp bật mở hoặc khay lưới thép hở bên dưới, kết hợp dây nhám dính (velcro) thay cho dây rút nhựa dùng một lần. Trong lòng máng, bạn có thể chia một bên cho dây nguồn và một bên cho dây tín hiệu. Tại mỗi vị trí ngồi, mặt bàn nên khoét lỗ luồn dây có nắp chụp hoặc lắp hộp ổ cắm âm bàn. Lúc chọn hộp ổ cắm âm trên mặt bàn, cần đo kỹ chiều sâu của hộp và độ dày của các phích cắm chuyển đổi. Nhiều loại hộp có nắp đậy bằng nhôm trông rất phẳng khi đóng lại, nhưng đến lúc cắm cục sạc kích thước lớn vào thì nắp phải mở dựng đứng suốt ngày, gây vướng tay khi gõ phím hoặc đặt sổ sách. Đối với không gian diện tích lớn, việc tham khảo giải pháp thiết kế biệt thự ngay từ đầu giúp kết nối hài hòa giữa kiến trúc, sân vườn và các phòng chức năng.
Ngoài ra, điểm nối từ sàn lên cụm bàn cũng cần chừa một độ trùng nhất định, thường bọc trong ống gen ruột gà hoặc cột dẫn dây dạng đốt xương cá có thể uốn cong. Nếu sau này doanh nghiệp cần dịch chuyển cụm bàn sang trái hay phải vài chục xăng-ti-mét để kê thêm tủ hồ sơ, độ trùng này giúp bạn xê dịch bàn ngay lập tức mà không phải nối lại dây điện. Với những doanh nghiệp đang chuẩn bị làm mới không gian làm việc, MoreHome thiết kế, sản xuất và thi công nội thất văn phòng, hỗ trợ tính toán đồng bộ từ kích thước bàn, vị trí hộp kỹ thuật đến sơ đồ đi dây theo mặt bằng thực tế; bạn có thể trao đổi qua hotline 09.31.31.88.77.
Trước khi chốt phương án thi công nội thất văn phòng hoặc đặt mua bàn mới, bạn hãy thử đếm số lượng phích cắm thực tế của một nhân viên tiêu chuẩn tại công ty mình—gồm máy tính, màn hình rời, sạc điện thoại và các thiết bị dùng chung như máy in hay điện thoại bàn. Việc cộng thêm một ổ cắm dự phòng cho mỗi vị trí ngồi ngay trên bản vẽ mặt bằng sẽ giúp bạn chọn đúng kích thước máng điện và tránh cảnh phải mua ổ nối rời bày tràn lan trên mặt bàn sau ngày chuyển văn phòng.